Sistemas de Información Gerencial: abril 2013

30 abr 2013

Guia 8

17 abr 2013

1.9. Optimizar un sistema de información gerencial (que preguntar, que observar, que verificar).

Después de elegido el personal que hará parte de AMBIENCE CRAFT se dará un tiempo de prueba para verificar que la vendedora o cajera tiene la experiencia necesaria para desarrollar eficientemente su actividad.

FORMULARIO DE PERSONAL

1. ¿cuánto tiempo lleva laborando en la empresa?

a. 1 a 6 meses

b. 6 a 12 meses

c. 12 o mas

2. ¿Cuál es el cargo que desempeña en AMBIENCE CRAFT?

a. Cajero

b. Vendedor

c Diseñador

3. ¿Se siente a gusto laborando en esta empresa?

a. SI

b. NO

NOMBRE:______________________________

Fuente de Consulta: www.gerencie.com

1.8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de los nuevos formularios, registro, hojas de resumen y otros que se adecuen al bien o servicio que la empresa proporciones (Explicar la proyección de como elaborarían un proceso de selección y capacitación de personal.

REQUERIMIENTOS BASICOS DE APRENDIZAJE PARA EL CARGO

DE CAJA EN AMBIENCE CRAFT

IDENTIFICACIÓN CORRECTA DE LOS MATERIALES CORRESPONDIENTES A CADA PRODUCTO
TENER CLARIDAD DE LOS CÓDIGOS QUE DIFERENCIAN CADA UNO DE LOS PRODUCTOS.
MONTO MÍNIMO CON EL QUE SE RECIBE LA CAJA ES DE $10.000 Y EL MONTO MÁXIMO SERA DE IGUAL MANERA $ 10.000

* El proceso de selección se hará por medio de una entrevista, esta será llevada a cabo por la Jefe del departamento de talento humano de AMBIENCE CRAFT

* Posteriormente se verificara que la información dada por el aspirante al puesto sea real.

16 abr 2013

1.7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos (dar ejemplos claros).

En AMBIENCE CRAFT Tenemos en cuenta la información recopilada gracias a las Folletos de Opinion de comentarios se enviaran detalles y mensajes alusivos de Cumpleaños a cada uno de los e-mails de nuestros clientes, para confirmar el envió de estos mensajes la encargada de estas entregas (secretarias) deberá enviar una copia al Administrador de la empresa.

1.6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes tipos de trabajadores.

MIS: En AMBIENCE CRAFT nos permitirá ser mas competitivos, lo cual severa reflejado en el rendimiento de las utilidades, la información obtenida hará que tengamos mas proyecciones, la empresa trabajara en conjunto para lograr los objetivos. De igual manera con el M.I.S (Management Information System) en nuestra empresa haremos gestión de ventas, control de inventarios y presupuestos.

la correcta toma de decisiones nos Benefciara en factores como:

- Maximización de utilidades.
- Disminución en costos
- Mayor competitividad
- Mayor relación con el cliente

Fuente consulta: Tecnocrecimiento.com/sistemasparaempresas

1.5. Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar, registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.

Teniendo en cuenta la información recolectada por AMBIENCE CRAFT,

1. Se programa envíos de nota de felicitación con una muestra de un detalle artesanal a los clientes el día de su cumpleaños, para tener control de estos envíos se enviara también una copia a la gerente de la boutique para constatar el envió.

2. La información recopilada servirá como base para saber cuales son las cosas que debemos mejorar y cuales las que debemos perfeccionar con el fin de ofrecer siempre un servicio de calidad.

1.4. Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular y brindar información son sencillos, NO REQUIEREN demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores.

Folleto de Opinion

Nombre:

Telefono:

Correo:

¿El servicio que recibió fue?

a. Bueno

b. Regular

c. Malo
d. Excelente

¿Le gustaria adquirir mas Novedades y diseños de Ambience Crat?

a. Si

b. No

¿cuales fueron los artículos que mas le llamo la atención de la boutique?

a. bolsos
b. Cuadros
c. aretes
d. canastas
e. todas las anteriores

¿ que articulo novedoso le gustaría encontrar en Ambience Craft?
______________________

1.3. Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente y eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.

Informacion y Metodos que AMBIENCE CRAFT Utiliza:

FORMATO PARA EMPLEADO

Nombre _________________________
E-mail _________________________
Cargo _________________________
Sugerencias______________________

Fuente de Consulta: gerencie.com

1.2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de prestación de servicio.

OBJETIVOS A CORTO PLAZO

--Trabajar con motivación, para garantizar la estabilidad y el crecimiento de nuestra empresa, para así poder brindarle a nuestros clientes los mejores servicios, productos, diseños y precios.

- Actualizar con frecuencia los productos de acuerdo a la moda del momento.

OBJETIVOS A LARGO PLAZO

AMBIENCE CRAFT diseñara Sofisticadas, sala de reuniones o conferencias donde aquellos fabricantes pueden ser capacitados por personas expertas atraves de elementos multimedia para manejos de distintos materiales reutilizables como maderas, plasticos, cartones, telas etc

Unidad 7
Realización de pasos para analizar el SIG de Ambience Craft:

1.1) Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información

AMBIENCE CRAFT utilizara el tipo de información K.W.S (Sistema de Trabajo de Conocimiento) ya que este satisface las necesidades de información en el nivel de conocimiento de la organización.

Estos Guian a los trabajadores de conocimiento en la creación e integración de nuevos conocimientos “capacitaciones” y es la que va acorde con la empresa otro de los tipos de información a utilizar es el M.I.S (Sistema de Información Gerencial); Este el que está a nivel de la administración de una organización, sirve para las funciones de planificación, control y toma de decisiones proporcionando informes rutinarios resumidos “informes acerca de las operaciones básicas de AMBIENCE CRAFT.

2 abr 2013

Planificación del sistema informativo enfocado a la pequeña y mediana empresa Colombiana.

La clasificación de una empresa considerada como pequeña o mediana, según J.

Barrientos y E. Romero (2005), depende de factores tales como la estructura y

formalización societaria o de propiedad (generalmente familiar), del número de

trabajadores o personal vinculado formal o informalmente al desarrollo de

actividades, del volumen de ventas, del capital social asignado, del valor de los

recursos (activos) utilizados, del nivel tecnológico empleado, de la estructura

organizativa y la tipología de la gestión de la empresa, entre otros. Por lo anterior,

la clasificación en este tipo de empresas, corresponde en cada país a su propia

estructura legislativa, a la conformidad de su entorno económico y en general a

sus necesidades sociales.

Con esto queda claro que lo que en Colombia podemos

clasificar como una Gran Empresa en otras latitudes como Estados Unidos y

Europa podría ser catalogado perfectamente como una Pyme

Un análisis realizado al sector de las Pymes Latinoamericanas y presentado por la

Revista Dinero en su publicación No.

83 durante el mes de junio de 2004, señala

algunas de las mayores dificultades que afrontan las empresas del sector:

o No existe un direccionamiento claro y no hay una planeación adecuada a la

hora de tomar decisiones, las cuales en muchas ocasiones obedecen más

al espíritu emprendedor y a la perspicacia improvisada e intuitiva de

quienes tienen en sus manos la última palabra.

o No conocen o no identifican con certeza las necesidades de sus clientes y

no se tienen planes que permitan hacer labores de seguimiento al mercado,

lo que origina la falta de fidelidad y una alta rotación perdiendo

oportunidades de crecimiento.Sumado a las anteriores dificultades, otro aspecto importante y sobre el cual es necesario profundizar, corresponde a las debilidades presentadas con relación a

los sistemas de información, los cuales adolecen muchas veces de la estructura

necesaria o los elementos suficientes que les permitan orientar de manera

adecuada los procesos de toma de decisión en procura de identificar su verdadera

situación interna y las ventajas que el entorno les ofrece para su desarrollo.

Las pequeñas y medianas empresas (Pymes) han venido desempeñando un papel

cada vez más importante dentro del desarrollo de las naciones y particularmente

en el caso colombiano han contribuido de manera significativa en temas vitales

como el aumento de las exportaciones y la generación de empleo, elementos

éstos importantes en el crecimiento económico del país en procura minimizar sus

niveles de pobreza. Sin embargo, este tipo de empresas reflejan en términos

generales una serie de limitaciones y dificultades que le son propias, tales como

las escasas fuentes de obtención de recursos financieros, a la falta de visión de

futuro de los negocios, a la limitada capacitación técnica y administrativa de sus

propietarios, a la falta de adecuadas estructuras tecnológicas que faciliten la

optimización de los recursos y sobre todo, a las limitaciones de una estructura

regulativa poco confiable en material contable y la falta de sistemas de información

que permitan, entre otros aspectos, medir el desempeño del negocio, identificar

la verdadera gestión de propietarios y administradores y la posibilidad de realizar

proyecciones de mediano o largo plazo sobre las cuales se pueda garantizar su

crecimiento con miras a participar y competir de mejor manera en los mercados

internacionales.

El proceso de apertura y globalización mundial ha exigido en la comunidad

internacional la necesidad de contar con información de calidad, confiable y

comparable que les permita orientar sus decisiones de inversión. Si bien la

influencia de información transparente es ejercida por los denominados mercados

de capitales, las necesidades de información se han generalizado a todos los

niveles societarios y tipos de usuarios, incluido por supuesto las Pymes, en razón

a los compromisos cada vez más exigentes que su entorno le requiere. Por otra

parte, se ha considerado siempre, ratificándose cada vez más, que la contabilidad

representa la herramienta suficiente y necesaria a cualquier nivel cuya bondad

está representada en poder facilitar a todos quienes lo requieren información

suficiente para soportar los procesos de toma de decisión de carácter económico.

Para dar cumplimiento a los requerimientos y necesidades de los usuarios de

información financiera, especialmente inversionistas y acreedores, se han

desarrollado esquemas de regulación contable a nivel internacional los cuales

tienen como finalidad definir la estructura general sobre las cuales se apliquen los

modelos que cumplan con los propósitos de estandarización en procura de lograr

las exigencias de calidad y compatibilidad de la información. Con el ánimo de

fortalece las estructuras de las Pymes colombianas, es necesario optimizar sus

sistemas de información para lo cual la adopción estructurada de los estándares

internacionales resultaría ser un esquema apropiado en razón a la orientación bajo

los cuales son concebidos, dando principal importancia a la calidad de la

información financiera por encima de condicionamientos particulares de usuarios.

Lo anterior por supuesto implica un trabajo mancomunado entre Gobierno,

empresarios, profesión contable, universidades, etc.

Fuente de Consulta:

Barrientos, Jhon y Romero, Edison; Colombia y los Estándares

Internacionales de Contabilidad para Pymes, Documento, 2005.

Blanco, Yanel; Normas internacionales de contabilidad vs normas

nacionales; Encuentro binacional y del caribe de contadores públicos, abril,

2003.

ORGANIGRAMA DE AMBIENCE CRAFT

Un organigrama es una estructura de una organización que no ayuda a visualizar dentro de una empresa y las responsabilidades de cada empleado o funcionario, del cual cada uno es interdependiente, cumple su propia funcion pero si presenta falencias afecta a los demas departamentos.

CAPACITACION PARA LOS ARTESANOS DE AMBIENCE CRAFT

OBJETIVOS

Promover, diseñar, construir, modificar y aumentar sala de reuniones o conferencias donde aquellos fabricantes pueden ser capacitados por personas expertas en manejos de distintos materiales reutilizables como maderas, plasticos, cartones, telas etc

DESTINATARIOS

Diseñadores y administradores de proyectos artisticos, diseñadores de modas, oficinas de artistas platicos, diseñadores gráficos y modas, responsables en medio ambiente, y todos los interesados en conocer esta alternativa.

· Comprender los argumentos de materiales y formas de hacer productos , ventajas, desventajas de una cara de certificados del sistema del mercado.

PLAN DE MERCADEO AMBIENCE CRAFT

Ø ESTRATEGIA DE PRODUCTO:

o Incorporarle al producto una nueva función de almacenar,portar los implementos y objetos personales.

o Incluirle nuevos atributos, ir mejorando el diseño para cada tipo de cliente por ejemplo personas (pequeños o medianos) y diseño en prototipos grandes para instituciones educativas.

o Incluir nuevos servicios de asesoría, garantizando el buen funcionamiento del producto con garantía de un año.

Ø ESTRATEGIA DE PRECIO:

o Lanzar el producto al mercado con un precio bajo, para que de ese modo podamos lograr una rápida penetración, una rápida acogida y podamos hacerlo rápidamente conocido.

o Reducir el precio del producto para atraer una mayor clientela.

o Reducir los precios por debajo de los de la competencia, para que de ese modo podamos ganarle mercado.

Ø ESTRATEGIA DE PLAZA:

o Hacer uso de intermediarios y de ese modo lograr mayor cobertura de nuestro producto o aumentar nuestros puntos de venta.

Ø ESTRATEGIA DE PROMOCION:

o Crear nuevas ofertas 2x1

o Publicar anuncios en diarios y radio.

o Crear volantes.

Tendencias y preferiencias de nuestros clientwe

Ø La conciencia ambiental es lo más importante para los clientes.

Ø La influencia en la adquisición y utilización del producto esta relacionada con el nivel de ingreso.

Ø Las entidades competidoras si ejecutan los mismos recursos biotecnológicos.

Ø La competencia se encuentra bastante posicionada en el mercado.

Ø El cliente lo prefiere por tener aspecto biodegradable.

Ø La innovación atrae a los jóvenes por las nuevas formas de recolección de desechos.

VARIABLES

Ø Nivel de ingresos.

Ø Posicionamiento de la competencia.

Ø Mercado meta y segmentación.

Ø La viabilidad de nuestro servicio en el mercado.

Ø Las ventajas y desventajas del servicio que vamos a ofrecer.

Ø Nivel socio-económico de las personas que vamos a encuestar.

Ø La edad promedio de las personas que van a participar en la encuesta.

Ø Sexo.

Ø Edad.

Unidad 5- Mi Compañia

AMBIENCE CRAFT "renueva con actitud verde"

ACERCA DE AMBIENCE CRAFT

Ambience Craft Es una empresa dedicada a crear productos a partir de la reutilización de materiales reciclables, dándoles un nuevo valor añadido y alargando su vida útil

Los materiales que se van a trabajar son los siguientes:

- bolsas reciclables,

- monederos hechos de papas fritas envuelve

- Papelera de papel de periódico.

Con esto podemos ayudar a colaborar y ser cuidadosos con el medio ambiente que nos rodea, también podemos hacer que las personas son conscientes de reciclaje.

Con el reciclaje obtendremos muchos beneficios, la reducción del volumen de residuos, la conservación de los recursos naturales, la reducción de los costos asociados con la producción de nuevos productos

Los materiales reciclables se puede convertir en una gran ayuda para la gente en la parte económica, ya que gracias a la imaginación que puede volver a utilizar materiales que muchas personas consideran innecesario. debido a esto, havedecided para manejar materiales reciclables no sólo con el objetivo de anunciar un oficio, sino también para mostrar al público la importancia que es reciclar, volver a usar con el fin de colaborar poco a poco en el cuidado del medio ambiente . después vamos a demostrar que con un poco de imaginación podemos trabajar este y miles de embarcaciones con productos reciclables.

MISIÓN

Nuestra misión es crear productos de buena calidad a partir de la reutilización de elementos como el plástico, entre otros, con una excelente presentación, capaz de competir en el mercado ya su vez contribuir a la protección del medio ambiente.

Para generar fuentes de trabajo alternativo y para mantener constante la esperanza de que con nuestra actividad se evita la contaminación del planeta, ofreciendo soluciones técnicas ambientales en el manejo y disposición final de los residuos reciclables.

VISIÓN

Ser una de las empresas más activas e influyentes en la lucha por el cambio cultural que necesita nuestro país en el ámbito ecológico. La gestión de esta forma de ser una empresa en la que cada persona, empresa o entidad, podría encontrar una mano amiga para iniciar o administrar a cualquier proyecto que influye positivamente en el medio ambiente y de esta manera como un todo para lograr todo esto una mejor y más verde país.

OBJETIVOS