¿QUE ES NAVISION?

Dynamics NAV (Navision) es una línea de soluciones de gestión de finanzas, relaciones con clientes y cadena de suministro que ayuda a las empresas a trabajar de una manera más eficaz. Distribuida a través de una red de partners de canal que proporcionan servicios especializados, estas soluciones de gestión de empresas adaptables e integradas trabajan como y con el software familiar de Microsoft para racionalizar procesos a través de toda la organización.

Microsoft Dynamics NAV es un software ERP (es un sistema de información que integra los diferentes departamentos de una empresa en una misma aplicación informática) de planificación de recursos creado por Microsoft. Es parte de la familia de productos Microsoft Dynamics.

FUNCIÓN:

Evitar errores y Ahorrar costes, al no tener que duplicar la información en distintos sistemas.

Analizar la información en todo su conjunto. Los directivos de la empresa tienen a su disposición toda la información de la empresa, que pueden analizar en Microsoft Dynamics NAV mediante herramientas analíticas, como el análisis por dimensiones, los cuadros de mando, etc.

Ofrecer mejores servicios a los clientes.

Mejorar procedimientos internos de trabajo.

Aunque cueste de creer Microsoft Dynamics NAV (Navision) ayuda a que los empleados trabajen mejor y cometan menos errores.

Navision no permite modificar aquello que se ha registrado (ya sean facturas, asientos contables, movimientos de producto, etc.).

Cualquier error en el proceso de registro se debe corregir registrado un movimiento que anula al primero y volver a registrarlo correctamente, de modo que siempre se deja un rastro de los errores cometidos.

Por experiencia propia he podido constatar que al ser costoso corregir errores los usuarios tienden a prestar más atención antes de registrar, lo que lleva a que cometan menos errores.

Tener siempre datos fiables.

Como se comenta en el punto anterior, Navision no permite modificar aquello que se ha registrado. 

Para corregir un error se debe registrar un movimiento que anule el error y posteriormente volver a registrar el movimiento inicial corregido.

Este hecho provoca frustración en los usuarios que utilizan Navision por primera vez, sobre todo si estaban acostumbrados a trabajar con otros sistemas donde había carta blanca para corregir errores y sin dejar rastro de ello.

Aunque en la mayoría de casos esta libertad era contraproducente, pues con el tiempo aparecían incongruencias en los datos que hacían que la información del sistema no fuese fiable.

Pues bien, en Navision esto no pasa. Al no poder modificar aquello que se ha registrado, no aparecen incongruencias en los datos, por lo que en Navision la información siempre es fiable.

¿PORQUE UTILIZAR NAV?

Existen en el mercado otros productos para la gestión empresarial, sin embargo destacaría Microsoft Dynamics NAV

es fácil de utilizar y de aprender, al utilizar un entorno similar a otros programas de Microsoft ya conocidos por los usuarios.

 Es fácil de configurar, una empresa pequeña sin reglas de negocio muy estrictas no tiene que emplear grandes cantidades de tiempo en configuración y ajustes.

Es fácil de configurar, una empresa grande con reglas de negocio estrictas dispone de todas las herramientas para ajustar de una forma fácil el comportamiento de Navision a sus necesidades.

 Se realizan las tareas de una forma rápida. Las teclas de acceso directo permiten a cualquier usuario moverse por Navision y realizar todas las tareas sin usar apenas el ratón, cosa que agiliza el trabajo.

 El código es abierto y se puede programar para que haga más cosas, sin tener que esperar que el fabricante decida implementarlo.

Microsoft lanza constantemente actualizaciones, parches y nuevas versiones, con lo que con Microsoft Dynamics NAV nunca voy a tener un sistema obsoleto.

 se puede integrar fácilmente con otras plataformas, cómo webs, intranets, aplicaciones de terceros, PDAs, etc.

 Existen muy buenos profesionales trabajando con Microsoft Dynamics NAV, a los que se les requiere formación y certificaciones para asegurar que las instalaciones de Navision resulten siempre exitosas.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) está enfocado principalmente a pequeña y mediana empresa, aunque ha demostrado dar mucha satisfacción también en grandes empresas.

Fuente: www.navison.es

¿QUE ES PEOPLE SOFT?

Permite lograr un crecimiento rentable, reducir costos y cumplir con los requisitos legislativos, la compañía gana visibilidad en la información crítica de negocio, refuerza la disciplina financiera y las mejores prácticas de gobierno. Como resultado, los empleados pueden identificar los mercados y clientes adecuados y el  conjunto de ofertas que pueden llevar al crecimiento del negocio usando una única fuente de información. Las tareas regulatorias están embebidas directamente en los procesos de negocio, con reglas de negocio, flujo e trabajo y controles de presupuesto.

    

BENEFICIOS DE PEOPLE SOFT

Afianza en un solo repositorio de data física y financiera todos sus equipos, activos de IT, para  un desarrollo fácil  y la implementación de la estrategia de adquisición: fácilmente incorpora esta información en sus procesos de planeación y presupuesto.

Mejora la visibilidad de activos, seguimiento y control con una sola fuente de información de bienes que provee reportes en tiempo real, completos y la conciliación de data tanto operativa, financiera y de mantenimiento.

Optimiza su portafolio de bienes, su known-how y cuando invertir en activos y como extraer valor de su estado real, IT, y activos operacionales- mientras minimiza los costos.

Dinamiza y automatiza la operación de activos con funcionalidades de autoservicio e integración out-of-the-box con el core de PeopleSoft Enterprise Service Automation, Supplier Relationship Management, Human Capital Management y aplicaciones Supply Chain Management que permite a los trabajadores colaborar eficazmente la minimización del riesgo y costo de la propiedad de activos.

Los manejadores  para HCM se  mantendrán  consistentes  en  el  futuro cercano. El  factor más crítico para muchas empresas es el tratar con el envejecimiento, retiro y contracción de la fuerza laboral. Economías   emergentes   y  compañías  en   crecimiento. La  reducción  del  costo  del backoffice es siempre una excelente manea para evaluar.

Mejora la visibilidad de activos, seguimiento y control con una sola fuente de información de bienes que provee reportes en tiempo real, completos y la conciliación de data tanto operativa, financiera y de mantenimiento.

Optimiza su portafolio de bienes, su known-how y cuando invertir en activos y como extraer valor de su estado real, IT, y activos operacionales- mientras minimiza los costos.

Dinamiza y automatiza la operación de activos con funcionalidades de autoservicio e integración out-of-the-box con el core de PeopleSoft Enterprise Service Automation, Supplier Relationship Management, Human Capital Management y aplicaciones Supply Chain Management que permite a los trabajadores colaborar eficazmente la minimización del riesgo y costo de la propiedad de activos.

Fuente:es.wikipedia.org/wiki/PeopleSoft

¿QUE ES ORACLE ?

El Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) consiste en un conjunto de programas, procedimientos y lenguajes que nos proporcionan las herramientas necesarias para trabajar con una base de datos. Incorporar una serie de funciones que nos permita definir los registros, sus campos, sus relaciones, insertar, suprimir, modificar y consultar los datos.

Oracle es una potente herramienta basada en la arquitectura Cliente/Servidor para la gestión de Bases de Datos Relacionales desarrollada por Oracle Corporation. Ofrece una interfaz intuitiva basada en el explorador, que es capaz de administrar las bases de datos, crear tablas, vistas y otros objetos de bases de datos, importar, exportar y visualizar datos de tablas, ejecutar scripts de SQL y generar informes. Además, soporta transacciones, es estable, escalable y multi plataforma.

Para desarrollar en Oracle se utiliza PL/SQL, el cual es un lenguaje de quinta generación, bastante potente para tratar y gestionar la base de datos. Oracle Designer y Oracle Developer son las herramientas de programación que se usan en este motor.

Oracle tiene el conjunto de funcionalidades HCM más comprensible.

La única solución completa de talento  humano que  tiene profunda y  amplia  funcionalidad para todas las áreas del talento y se integra silenciosamente  con otras aplicaciones HCM o ERP’s. La solución  HCM se  extiende más allá  de los muros  de RH para  habilitar módulos Financieros, CRM, SRM, EPM -dentro una solución integrada.

Fuente: www.oracle.com/es/index.html

¿QUE ES JD  EDWARDS?

J.D. Edwards es una compañía de software fundada en marzo de 1977 en Denver (Colorado) por Jack Thompson, Dan Gregory y Ed McVaney. Tuvo éxito creando un programa de contabilidad para los miniordenadores Sistema/34 y Sistema/36 de IBM, centrándose en los miniordenadores Sistema/38 a mediados de los años 1980 hasta la aparición de los sistemas AS/400.

La compañía fue añadiendo funciones, su software de contabilidad se convirtió en una aplicación E.R.P. independiente de la plataforma que en 1996 se llamó OneWorld.

En junio de 2003, el consejo de administración de J.D. Edwards accedió a la oferta de adquisición de PeopleSoft, completándose la adquisición en julio. OneWorld se añadió a la línea de productos de PeopleSoft.

JD Edwards, creado para plataformas IBM ¡Serie. Ofrece a las pequeñas empresas un entorno confiable, rico en funciones y en ambiente web para la administración de   alta calidad de plantas, inventarios, equipos, finanzas, y personas como todo integrado y sincronizado, que están   estrechamente integrados y previamente incorporados en una sola base de dato, reduciendo los costos y la complejidad de implementación

Para los fabricantes industriales, los distribuidores mayoristas, edificadores y las empresas de la construcción que quieren estar en funcionamiento incluso más rápido   y mas fácil, ofrecemos JD EduardsWorld Express, Una solución global que también incluye procesos comerciales comunes previamente configurados y servicios de implementación

JD Edwards World pertenece a la linea de productos de Aplicaciones Oracle, que tambíen incluye peopleSoft Enterprice, JD Edwards World EnterpriceOne e-Busines Suite

BENEFICIOS DE ESTE ERP

Flexible y accesible: Las aplicaciones previamente integradas y optimizadas sobre IBM Serie implican costos más bajos de implementación y necesidades actuales de IT Al mismo tiempo, usted obtiene una arquitectura flexible que permite adaptar los menús, las seguridad y el reporte respecto de las necesidades especificas de su empresa sin modificaciones costosas.

Capacidades de autoservicio: El acceso basado en Web browser a las aplicaciones permite a sus empleados, clientes y prveedores acceder a la información que les resulte relevante, de manera rápida y fácil con menos entrenamiento.

Solución completa, solida: JD Edwards World es una solución integral y de bajo mantenimiento para pequeñas empresas. Ofrese la misma funcionalidad disponible para empresas más grandes, no es una versión con las características básicas   de una solución más grande. Soporta los requerimientos de múltiples divisas, múltiples empresas y múltiples idiomas   y múltIples empresas y ofrece integración con otras tecnologías People Sft clave.

         Fuente: www.onegolive.com/que-es-jd-edwards-

¿QUE ES BAAN?

Este  ERP (Planificador de Recursos Empresariales) del mismo tipo que el conocido

SAP, algo mas pequeño, pero con una gran expansión en España.

Este software, tremendamente útil para empresas de fabricación, nos permite hacer desde valoraciones de costos de fabricación, rutas, estructuras, etc.; además ofrece todos los módulos necesarios, finance, manifacturing, Services, Connectivity, Proyect, warehousing, electronic commerce, etc.

Como todos los ERP, es un software con  el soporte del fabricante (BAAN) nos envía de forma periódica actualizaciones, así como parches para solucionar posibles problemas.

Además es posible el desarrollo a media de módulos o componentes necesarios para los requerimientos específicos de cualquier empresa, o interface con otras aplicaciones, EDI, lectores de códigos de barras en pocas palabras una herramienta global.

Este tipo de software esta enfocado a medio-grandes empresas, con facturaciones a partir de unos 1000 millones de pts.

El fabricante no vende directamente el producto, si no que nos tendríamos que poner en contacto con distribuidores oficiales (Implantadores), normalmente consultoras, que tras un estudio de las necesidades individualizadas de cada empresa, implanta o desarrolla los módulos necesarios.

TIPOS DE BAAN:

BAAN Planning: planificación avanzada para productos estándares, especiales (Proyecto) y configurables.

BAAN Distribution: compras, ventas, precios y descuentos, estadísticas, EDI.

BAAN Warehouse Management: gestión avanzada de almacenes.

BAAN Finance: clientes / proveedores, contabilidad general, analítica, presupuestos, inmovilizado, tesorería.

BAAN Project: planificación, control, facturación, análisis.

BAAN Manufacturing: fabricación bajo pedido, contra stock, bajo proyecto, montaje bajo pedido, repetitiva e híbrida.

BAAN Service: gestión de servicio postventa y mantenimiento.

BAAN DEM (Dynamic Enterprise Modeling): modelización de procesos empresariales permitiendo una puesta en marcha rápida y eficiente de los productos de la familia iBaan.

BAAN for CRM :es una suite completamente integrada con el sistema ERP de Baan que permite optimizar la gestión de las relaciones con los clientes. Mediante el CRM de BAAN es posible racionalizar las acciones comerciales mejorando el ratio de cierre y el control sobre las acciones comerciales, incrementar la satisfacción y la atención de los clientes y proporcionar potentes herramientas para la gestión comercial tanto a vendedores internos, vendedores externos o distribuidores autorizados.

Fuente: www.idgrup.com 

¿QUE ES SAP?

El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos.

La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa. Esta es la característica más importante del sistema SAP y significa que la información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.

SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales. Los Módulos de aplicación son los siguientes:

-Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.

-Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.

-Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.

-Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.

-Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.

-Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.

-Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.

-Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.

-Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.

-Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.

-Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.

Fuente: www.sap.com/latinamerica/index.epx

HARDWARE DE CÓMPUTO

El Hardware de cómputo son los componentes físicos de una computadora tales como el disco duro, dispositivo de CD-ROM, disquetera, etc. En dicho conjunto se incluyen los dispositivos electrónicos y electromecánicos, circuitos, cables, tarjetas, armarios o cajas, periféricos de todo tipo y otros elementos físicos.

El hardware se refiere a todos los componentes físicos (que se pueden tocar) de la computadora: discos, unidades de disco, monitor, teclado, ratón, impresora, placas, chips y demás periféricos. En cambio, el software es intangible, existe como ideas, conceptos, símbolos, pero no tiene sustancia. Una buena metáfora sería un libro: las páginas y la tinta son el hardware, mientras que las palabras, oraciones, párrafos y el significado del texto son el software. Una computadora sin software sería tan inútil como un libro con páginas en blanco.

Fuente: hardware-computadora.com/

SOFTWARE DE COMPUTO

El software es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador. Está formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos los recursos que el computador tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas. Un computador en si, es sólo un conglomerado de componentes electrónicos; el software le da vida al computador, haciendo que sus componentes funcionen de forma ordenada.

El software es un conjunto de instrucciones detalladas que controlan la operación de un sistema computacional.

Funciones del software:

-Administrar los recursos de cómputo.

-Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.

-Actuar como intermediario entre el usuario y la información almacenada.

Fuente: definicion.de/red/

Programas de Software

Programa: conjunto de argumentos o instrucciones para la computadora, almacenado en la memoria primaria de la computadora junto con los datos requeridos para ser ejecutado, en otras palabras hacer que las instrucciones sean realizadas por la computadora.

TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN DE DATOS

Consiste en el software que controla la organización de los datos en medios  de almacenamiento físico.

Fuente:http://youtube.com/admondedatosdegereciales

TECNOLOGÍA DE CONECTIVIDAD DE REDES Y TELECOMUNICACIONES

Está constatado de los diferentes dispositivos físicos como el hardware, enlaza las diversas piezas del mismo, y transfiere los datos de un punto físico a otro.

                                                                              Fuente:http://youtube.com/admondedatosdegereciales

¿QUE ES RED?

Del latín rete, el término red se utiliza para definir a una estructura que cuenta con un patrón característico. Existen múltiples tipos de red, como la red informática, la red eléctrica y la red social.

La red informática nombra al conjunto de computadoras y otros equipos interconectados, que comparten información, recursos y servicios. Puede a su vez dividirse en diversas categorías, según su alcance (red de área local o LAN, red de área metropolitana o MAN, red de área amplia o WAN, etc.), su método de conexión (por cable coaxial, fibra óptica, radio, microondas, infrarrojos) o su relación funcional  (cliente-servidor, persona a persona), entre otras.

                                                                                                                 

LA INTERNET

Internet es un conjunto de redes, redes de ordenadores y equipos físicamente unidos mediante cables que conectan puntos de todo el mundo. Estos cables se presentan en muchas formas: desde cables de red local (varias máquinas conectadas en una oficina o campus) a cables telefónicos convencionales, digitales y canales de fibra óptica que forman las "carreteras" principales. 

Esta gigantesca Red se difumina en ocasiones porque los datos pueden transmitirse vía satélite, o a través de servicios como la telefonía celular, o porque a veces no se sabe muy bien a dónde está conectada.

En cierto modo, no hay mucha diferencia entre Internet y la red telefónica que todos conocemos, dado que sus fundamentos son parecidos. Basta saber que cualquier cosa a la que se pueda acceder a través de algún tipo de "conexión," como un ordenador personal, una base de datos en una universidad, un servicio electrónico de pago (como CompuServe), un fax o un número de teléfono, pueden ser, y de hecho forman, parte de Internet.

El acceso a los diferentes ordenadores y equipos que están conectados a Internet puede ser público o estar limitado. Una red de cajeros automáticos o terminales de banco, por ejemplo, pueden estar integrados en Internet pero no ser de acceso público, aunque formen parte teórica de la Red. Lo interesante es que cada vez más de estos recursos están disponibles a través de Internet: fax, teléfono, radio, televisión, imágenes de satélites o cámaras de tráfico son algunos ejemplos.

Fuente http://www.angelfire.com/ak5/internet0/

INTRANETS

Una Intranet es una red de ordenadores privada basada en los estándares de Internet.

Las Intranets utilizan tecnologías de Internet para enlazar los recursos informativos de una organización, desde documentos de texto a documentos multimedia, desde bases de datos legales a sistemas de gestión de documentos. 

Las Intranets pueden incluir sistemas de seguridad para la red, tablones de anuncios y motores de búsqueda.

Una Intranet puede extenderse a través de Internet. Esto se hace generalmente usando una red privada virtual (VPN).

Fuente: http://www.masadelante.com/faqs/intranet

EXTRANETS

Una Extranet es una Intranet que se extiende más allá de los límites físicos de una corporación.

Los Extranet dan acceso a vendedores, proveedores y distribuidores a la Intranet de una compañía. Las compañías los incluyen para facilitar la transferencia de información.

Fuente: http://www.masadelante.com/faqs/extranet

WORLD WIDE WEB

En informática, la World Wide Web (WWW) es un sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Con un navegador web, un usuario visualiza sitios web compuestos de páginas web que pueden contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia, y navega a través de ellas usando hiperenlaces.

Fuente: mundovirtual.net/lahistoriadewww

INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

Proporciona la base o plataforma sobre la cual la empresa puede construir sus sistemas de Información especifico. Cada organización debe diseñar y operar cuidadosamente su infraestructura de tecnología e información de tal manera que cuente con el conjunto de servicio tecnológico que necesite para el trabajo que debe cumplir con los Sistemas de Información.